Verzögertes Löschen (Dovecot Plugin)

Vorsicht

Diese Anleitung befindet sich noch in Arbeit, Fehler können passieren! Nutzen Sie diese Funktion mit Bedacht!

Hinweis

Diese Funktion ist ab mailcow-Versionen 2024-11 kompatibel. Ältere Versionen sind theoretisch ebenfalls in der Lage, die Funktion zu nutzen. Aufgrund interner Änderungen ist die Implementierung jedoch schwieriger und wird hier nicht weiter beschrieben, da nicht unterstüzt.

Vorwort

Dovecot unterstützt seit geraumer Zeit eine Funktion namens Lazy Expunge, welche es dem Serveradministrator ermöglicht, gelöschte E-Mails eines Benutzerkontos nach der eigentlichen Löschung zurückzuhalten.

mailcow besitzt eine ähnliche Funktion, die jedoch für Benutzer nicht so leicht zugänglich ist (siehe Versehentlich gelöschte Daten wiederherstellen (Mail)) und eher als Fallback-Methode für Administratoren dient.

Mit der Dovecot-Option können Benutzer selbst als gelöscht markierte E-Mails einsehen und wiederherstellen, bevor diese dann automatisch vom Dovecot-Server gelöscht werden.

Einrichtung

1. Bearbeiten Sie die extra.conf im Dovecot-Konfigurationsordner (in der Regel unter MAILCOW_ROOT/data/conf/dovecot) mit folgendem Inhalt:

   plugin {
       # Kopiere alle gelöschten Mails in die .EXPUNGED Mailbox
       lazy_expunge = .EXPUNGED
   
       # Als gelöscht markierte Mails von der Quota ausschließen
       quota_rule = .EXPUNGED:ignore
   }
   
   # Definiert die .EXPUNGED Mailbox
   namespace inbox {
       mailbox .EXPUNGED {
           # Definiert, wie lange Mails in diesem Ordner bleiben sollen, bevor sie gelöscht werden. 
           # Zeit wird definiert nach: https://doc.dovecot.org/2.3/settings/types/#time
           autoexpunge = 7days
           # Definiert, wie viele Mails maximal in der EXPUNGED Mailbox gehalten werden sollen, bevor diese geleert wird
           autoexpunge_max_mails = 100000
       }
   }
   

2. Starten Sie den Dovecot-Container neu:

   docker compose (Plugin)docker-compose (Standalone)

   docker compose restart dovecot-mailcow
   

   docker-compose restart dovecot-mailcow
   

3. Nun sollte, wenn der Papierkorb geleert wird, ein neuer Ordner mit dem Namen .EXPUNGED erscheinen. In diesem Ordner sind die E-Mails enthalten, die gemäß der in Schritt 1 definierten Regeln nach einer gewissen Zeit automatisch vom Server gelöscht werden.